Stel: je maakt elke maandag een overzicht van je lopende offertes, openstaande facturen of wat er vorige week in je sector speelde. Tien minuten zoeken, knippen, samenvatten, versturen. Niet veel werk — maar het komt élke week terug.
Dat is precies het type taak waarvoor Claude Cowork een sterke combinatie in huis heeft: Skills en Scheduled Tasks. Met een Skill leer je Claude hoe jij die taak wilt uitvoeren. Met een Scheduled Task laat je hem die taak herhalen op een moment dat jij kiest — terwijl jij klanten helpt, of slaapt.
Deze gids legt uit hoe de twee samenwerken, hoe je je eerste Skill maakt en hoe je hem op een timer zet. Nieuw met Cowork? Lees dan eerst kort wat Claude Cowork is en wat het kan.
Update 25 september 2026: Sinds 7 juli 2026 draaien Scheduled Tasks op afstand, ook als je computer uit staat of de app dicht is, en werkt Cowork in bèta ook op web en mobiel (Anthropic). Op 16 september 2026 kondigde Anthropic aan dat Cowork en chat opgaan in één Claude-app, eerst voor Pro en Max (Anthropic). De stappen en de passage over je laptop hieronder zijn daarop aangepast.
Wat zijn Skills — en waarom werken ze zo goed
Een Skill is een herbruikbare instructieset. Je legt Claude eenmalig uit hoe jij een specifieke taak uitvoert: welke stappen, welke stijl, welk format voor de output. Die uitleg wordt opgeslagen als een klein tekstbestand in je Cowork-omgeving.
Daarna hoef je alleen nog te typen: “gebruik mijn weekoverzicht-skill” — en Claude weet precies wat je bedoelt, zonder dat je de uitleg herhaalt. Heb je weleens een collega dezelfde instructie twee keer gegeven en toch een ander resultaat gekregen? Skills lossen dat op.
Beginner-tip: je hebt geen technische achtergrond nodig. Een Skill schrijven is gewoon opschrijven wat je normaal mondeling zou uitleggen aan een nieuwe medewerker: format, toon, stappen, waar de output heen moet. Hoe Skills precies werken en wat de plugin-marketplace toevoegt, lees je in Claude Skills uitgelegd.
Hoe maak je je eerste Skill
Open Cowork in Claude Desktop en beschrijf de taak die je wilt vastleggen — Claude helpt je de instructies in het juiste format te zetten. Een voorbeeld voor een wekelijks overzicht:
“Elke maandag: zoek in de verbonden map ‘weeknotities’ naar bestanden van deze week. Maak een overzicht van maximaal 5 punten. Schrijf in dezelfde toon als de notities. Output: een tekstbestand in de map ‘weekoverzichten’ met de datum als bestandsnaam.”
Dat is alles. Claude weet nu wat, hoe, en waar de output heen gaat. Sla de Skill op en je roept hem voortaan met één zin aan.
Scheduled Tasks: de Skill op een timer
Zodra je Skill doet wat je wilt, zet je er een schema omheen. Klik in de zijbalk op “Scheduled” en kies ”+ New task”. Daarna heb je twee routes (Bron: Claude Help Center):
Route 1 — met Claude. Kies “Create with Claude” en beschrijf wat er moet gebeuren. Claude stelt een paar vragen en zet de taak op.
Route 2 — handmatig. Kies “Set up manually” en vul in: naam, de prompt, de goedkeuringsmodus (mag Claude zelf handelen of vraagt hij eerst) en hoe vaak de taak draait: per uur, dagelijks, op werkdagen, wekelijks of handmatig. Optioneel kies je ook het model en de werkmap.
Elke geplande taak draait als eigen Cowork-sessie; het resultaat bekijk je wanneer het jou uitkomt. Wat je nodig hebt: een betaald Claude-abonnement (Pro, Max, Team of Enterprise). Cowork werkt het volledigst in de Claude Desktop-app; op web en mobiel is het in bèta voor Pro, Max en Team. Op Team- en Enterprise-plannen bepaalt de beheerder via de admin-instellingen wie Cowork mag gebruiken.
Wat er gebeurt als je laptop dicht is
Bij de lancering draaiden Scheduled Tasks alleen als je computer wakker was en Claude Desktop openstond; een gemiste run werd ingehaald zodra je de app weer opende. Sinds 7 juli 2026 is dat anders: geplande taken draaien op afstand, dus ook als je computer slaapt of de app dicht is (Bron: Claude Help Center). Je maandagoverzicht staat om 09:00 klaar, ook als je laptop nog in je tas zit.
Komt Claude onderweg een keuze tegen die alleen jij kunt maken, dan vraagt hij het je, en die vraag komt op je telefoon binnen (Bron: Anthropic). Stel de goedkeuringsmodus dus bewust in: laat Claude bij een nieuwe taak eerst vragen, en geef pas meer vrijheid als de uitkomst een paar weken klopt.
Gevorderden: Skills kunnen meerdere gekoppelde tools combineren. Heb je Gmail, je agenda of Notion als connector gekoppeld, dan kan een Scheduled Task die bronnen samen gebruiken: elke ochtend je ongelezen mail samenvatten náást je agenda van die dag, bijvoorbeeld. Werk je liever tool-onafhankelijk of met je hele team, vergelijk dan ook de workflow-route via Make, die met vrijwel elke tool werkt en niet aan één AI-leverancier vastzit.
Wat werkt goed als eerste automatisering
De beste kandidaten zijn taken die je al goed gedefinieerd hebt, herhaalbaar zijn, en waarvan de output duidelijk is:
Een wekelijks voortgangsoverzicht. Claude bekijkt je afgeronde taken in een verbonden tool of projectmap en maakt een samenvatting voor je weekstart.
Een maandelijkse kosten-check. Claude leest je verbonden spreadsheet, vat de grootste posten samen en signaleert afwijkingen ten opzichte van vorige maand.
Een dagelijkse sectorbriefing. Claude verzamelt nieuws uit je verbonden bronnen en schrijft elke ochtend drie punten die voor jouw bedrijf relevant zijn.
Wat minder goed werkt: taken waarbij je tussendoor beslissingen moet nemen, of waarvan de output eerst door een ander beoordeeld moet worden. Gebruik je vooral ChatGPT? Die heeft een vergelijkbare functie — zie ChatGPT Scheduled Tasks voor het MKB. En hoe Cowork zich sinds de lancering ontwikkelt, volgt zustersite debesteaitools.nl in de Claude Cowork-review.
Scheduled Tasks werken het best op een account dat al goed is ingericht — met Projects, Skills en connectors op hun plek. Die basis leg je in één middag met Claude inrichten voor je bedrijf. Wil je verder dan één losse Scheduled Task, en laat je Claude een taak net zo lang herhalen tot hij aan een vaste toets voldoet? Dan zit je al in wat ontwikkelaars “loop engineering” noemen. Onze praktijkgids over loop engineering voor je bedrijf legt uit wanneer die stap de moeite waard is en wanneer een simpele Scheduled Task genoeg blijft.
Checklist: ben je klaar?
- Claude Desktop geïnstalleerd en een betaald abonnement actief
- Eén terugkerende taak gekozen die niet tijdkritisch is
- Werkwijze als Skill vastgelegd (stappen, toon, output-locatie)
- Scheduled Task aangemaakt via de Scheduled-pagina
- Eerste run handmatig gestart en het resultaat gecontroleerd
- Geen klant- of persoonsgegevens in de taak zonder dat je privacy-afspraken op orde zijn
Stand van zaken — bijgewerkt 2026-09-25
- Draaien op afstand: sinds 7 juli 2026 lopen Scheduled Tasks ook als je computer uit staat of Claude Desktop dicht is (Anthropic).
- Web en mobiel: Cowork is in bèta beschikbaar op web en mobiel voor Pro, Max en Team; de desktop-app blijft de volledigste versie (Claude Help Center).
- Eén Claude-app: sinds 16 september 2026 gaan Cowork en chat op in één Claude, eerst voor Pro en Max, daarna Team en Free (Anthropic). Een terugkerende taak plannen kan dan vanuit elk gesprek. Menu’s en knoppen kunnen daardoor anders heten dan in deze gids.